В 1810 году в составе Свиты создаются канцелярия и архив. Канцелярия делится на четыре отделения – текущих дел, топографическое, маршрутное и казначейство. Перед Отечественной войной был установлен порядок отдачи приказов по квартирмейстерской части, определён круг обязанностей её офицеров, собраны обширная библиотека книг по истории, военным наукам, географии и другим наукам на русском и иностранных языках, коллекция карт и топографических инструментов, открыта механическая мастерская по изготовлению геодезических инструментов. С того же 1810 года началась подготовка колонновожатых, которые выпускались в войска с чином поручика.
Военные реформы, проводимые в 1810–1812 годах под руководством военного министра генерала от инфантерии М.Б. Барклая=де-Толли, коснулись и Свиты. Теперь функции офицеров квартирмейстерской части определялись «Руководством к отправлению службы чиновников дивизионного генерал-штаба». Депо карт преобразуется в Военно-топографическое депо и передаётся в состав Военного министерства.
В 1811 году офицеры Его Императорского Величества по квартирмейстерской части получили преимущество перед армейскими офицерами в один чин. Эта привилегия офицеров службы Генерального штаба сохранялась до начала 1918 года.
Созданное на случай войны «Учреждение для управления Большой действующей армией» чётко определило обязанности генералов и офицеров Свиты с началом боевых действий. Этим документом вводятся должности начальников штабов, разделяются функции Дежурства армии и квартирмейстерской части. Теперь все должности в ней могли занимать только офицеры Свиты.
Перед самой войной с наполеоновской Францией в 1812 г. (в связи с её угрозой) в ведении генерал-квартирмейстера появляются два специальных отделения. Первое отделение осуществляло сбор сведений о вероятном театре войны. В данном случае речь шла о приграничье России с Восточной Пруссией, Варшавским герцогством и Австрийской империей. К этим сведениям относились всевозможные карты, описания, таблицы, записки об опыте прежних войн, топографические съёмки в тылу армии.
Второе отделение занималось составлением диспозиций и наставлений начальникам отдельных отрядов полевой действующей армии, производило рекогносцировки на полях сражений и боёв, руководило походным движением и расквартированием войск, выбором и укреплением позиций, составляло ежедневные доклады о ходе военных действий императору (если он находился при армии) и главнокомандующему.
В случае войны предполагалось из числа офицеров квартирмейстерской службы назначать дежурных штаб-офицеров в корпусных штабах, которые были созданы в ходе военной реформы М.Б. Барклая-де-Толли. На них там возлагались подготовка наступательных и оборонительных операций и ведение штабных секретных дел.
Генерал-квартирмейстером (управляющим квартирмейстерской частью) с конца мая 1810 года являлся генерал-майор князь П.М. Волконский 2-й. Став во главе Свиты, довёл её деятельность, как считали современники, до совершенства. Тогда его ближайшими помощниками стали такие специалисты штабной работы, как К.Ф. Толь, А.И. Хатов и Н.И. Селявин.
Генерал-квартирмейстер П.М. Волконский по должности входил в состав Главного штаба действующей армии. В ходе Отечественной войны 1812 года он находился при главнокомандующем генерал-фельдмаршале М.И. Кутузове, участвовал в Березинской операции. В самом конце войны Волконский был назначен начальником Главного штаба действующей армии.
В угрожаемый период, перед самым вторжением наполеоновской Великой армии в пределы России, из числа офицеров квартирмейстерской службы в каждую армию (1-ю и 2-ю Западную, 3-ю Обсервационную, вскоре ставшую 3-й Западной) были назначены капитаны над колонновожатыми.
При необходимости из состава Свиты в распоряжение главнокомандующего выделялся опытный офицер для осмотра занимаемой или предполагаемой позиции и армейских тылов.
Особо надо упомянуть генерал-квартирмейстера 1-й Западной армии полковника К.Ф. Толя, участника суворовских Итальянского и Швейцарского походов в чине поручика Свиты, автора известной «Записки» о подготовке России к войне с наполеоновской Францией. Толь сыграл главную роль в выборе позиции русской армии в генеральном сражении при селе Бородино и составлении плана размещения войск на Бородинском поле.
Перед самой войной Свита Его Императорского Величества по квартирмейстерской части заметно изменила свой численный состав. В её составе было 10 генералов, 58 штаб- и 99 обер-офицеров.
Офицеры квартирмейстерской службы, находясь при исполнении служебных обязанностей, участвовали практически во всех сражениях и крупных боях «грозы 12-го года»: Бородинской битве, сражениях под Смоленском, Полоцком, при Малоярославце, у Красного, Вязьмы, на реке Березине...
Свита Его Императорского Величества по квартирмейстерской службе прекратила своё существование в 1827 г., когда решением императора Николая I она была преобразована в Генеральный штаб, обретя имя, сохранившееся и по сей день.
